I. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Treść niniejszej klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej Administratora:
www.czystepole.pl
II. ADMINISTRATOR
Czyste Pole Sp. z o.o., ul. 3 Lutego 44/1, 66-436 Słońsk
NIP: 429-007-01-51, REGON: 081236679
E-mail: [email protected]
Telefon: 697061143
III. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe uzyskane w dowolnej formie podczas ustaleń dotyczących nawiązania współpracy oraz zawarcia umowy oraz w trakcie jej trwania wykorzystujemy w następujących celach:
a) zawarcia i realizacji umowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b) RODO, dalej określona jako: „wykonanie umowy”;
okres przechowywania danych: czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu;
b) wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności:
i. wystawianie i przechowywanie faktur, rachunków oraz dokumentów rachunkowo-księgowych;
ii. udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i reklamacje w terminie i formie przewidzianych przepisami;
iii. sporządzanie i przechowywanie dokumentacji, w tym pracowniczej;
iv. przechowywania dokumentacji kadrowej i płacowej w terminie i formie przewidzianych przepisami;
- podstawa prawna: art. 6 ust. 1 c) RODO; dalej określona jako: „obowiązek prawny”);
okres przechowywania danych: czas wykonania obowiązków, np. wystawienia faktury lub czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane, np. podatkowe, lub czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku, np. otrzymać karę finansową od urzędów państwowych.
c) ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f) RODO; dalej określona jako: „prawnie uzasadniony interes”;
okres przechowywania danych: czas trwania umowy, a następnie okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy, a w przypadku dochodzenia przez nas roszczeń lub zawiadamiania właściwych organów – przez czas trwania takich postępowań;
d) wykrywania nadużyć i zapobiegania im – podstawa prawna: wykonanie umowy, prawnie uzasadniony interes;
okres przechowywania danych: okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy;
e) kierowania indywidualnych ofert oraz marketingu – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes;
okres przechowywania danych: czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy;
f) tworzenia zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne; obejmuje to w szczególności raportowanie, badania marketingowe, planowanie rozwoju usług, tworzenie modeli statystycznych – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes;
okres przechowywania danych: czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy.
Jeśli dokonywać będą Państwo jakichkolwiek płatności za świadczone przez nas usługi za pośrednictwem np. banku lub instytucji płatniczej, to wejdziemy w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta, w jakiej instytucji dokonali Państwo polecenia zapłaty. Dane te będziemy przetwarzać w celu sprawdzenia, czy dokonali Państwo poprawnej zapłaty, a w razie potrzeby także w celu dokonania zwrotów (podstawa: wykonanie umowy), w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (podstawa: prawnie uzasadniony interes).
IV. ZGODA
Jeśli wyrażą Państwo zgodę na wykorzystywanie swoich danych, treść tej zgody będzie określać, w jakim celu będziemy przetwarzać te dane.
Zgoda może być także udzielona ustnie, w szczególności podczas rozmowy telefonicznej.
Ponadto, jeżeli wykorzystanie przez nas Państwa danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi prawnie uzasadnionego interesu, możemy prosić o wyrażenie dodatkowej zgody na określone w niej, dalsze sposoby wykorzystania Państwa danych.
Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody). Jednakże wycofanie tej zgody co do określonych kategorii danych osobowych może oznaczać, że nie będziemy w stanie wykonać umowy, na cele której dane zostały w pierwszej kolejności pobrane.
V. WYMAGANE DANE
Do zawarcia umowy wymagamy podania przez Państwa danych, które – w zależności od wybranej formy komunikacji – mogą być wskazane ustnie, telefonicznie, elektronicznie lub korespondencyjnie.
Jeśli Państwo nie podadzą danych określonych jako niezbędne, nie zawrzemy z Państwem umowy lub nie będziemy w stanie wykonać prawidłowo umowy już zawartej.
Dodatkowo możemy poprosić o dane opcjonalne, które nie mają wpływu na zawarcie umowy (jeśli ich nie otrzymamy, nie będziemy mogli np. kontaktować się określoną drogą).
VI. PRZEKAZYWANIE DANYCH
Państwa dane przekazujemy:
a) podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym wykonywaniu naszych czynności:
i. podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, kadrową;
ii. podwykonawcom wspierającym w wykonywaniu usług;
iii. obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne;
iv. podmiotom obsługującym i utrzymującym naszą sieć telekomunikacyjną;
v. agentom, agencjom reklamowym i innym podmiotom pośredniczącym w sprzedaży usług lub organizacji akcji marketingowych;
b) innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
i. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
ii. podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
iii. podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych.
VII. ZAKRES TERYTORIALNY
Nie przekazujemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
VIII. UPRAWNIENIA
Mogą Państwo złożyć do nas wniosek (dotyczący danych osobowych) o:
a) sprostowanie (poprawienie) danych;
b) usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie lub umieszczonych w naszych serwisach internetowych;
c) ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku);
d) dostęp do danych (o informację o przetwarzanych przez nas danych oraz o kopię danych);
e) przeniesienie danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO).
Z tych praw mogą Państwo skorzystać, składając pisemny wniosek elektronicznie lub listownie (adresy na początku).
Aby mieć pewność, że są Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Państwa uwierzytelnić.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas Państwa danych oraz od celu ich przetwarzania.
IX. PRAWO SPRZECIWU
Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych na potrzeby marketingu. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu.
W szczególnych sytuacjach mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją: 1) ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub 2) podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
X. SKARGA
Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
